Mengirimkan sepeda motor dari Jakarta ke Pekanbaru bukan sekadar angkut barang lalu selesai. Ada persyaratan yang harus dipenuhi karena motor adalah aset bergerak yang diawasi hukum. Jika asal kirim tanpa memahami syarat kirim kendaraan, motor bisa tertahan di Pelabuhan Merak atau disita saat razia di jalur lintas Sumatera.
Perlu ditegaskan bahwa antara syarat teknis dan dokumen administrasi adalah dua hal yang sangat berbeda. Dokumen berkaitan dengan legalitas hukum, sementara syarat teknis berkaitan dengan prosedur keamanan fisik selama motor berada di dalam truk atau kapal. Jangan sampai tertukar jika ingin proses pengiriman berjalan mulus tanpa hambatan. Berikut penjelasan selengkapnya.
Daftar Dokumen Administrasi
Dokumen adalah "nyawa" dari kendaraan saat diperiksa oleh petugas kepolisian atau otoritas pelabuhan. Tanpa dokumen berikut, pihak ekspedisi punya hak penuh untuk menolak unit motor demi menghindari tuduhan penadah barang curian.
1. STNK Asli (Bukan Fotokopi)
Untuk rute jauh seperti Jakarta-Pekanbaru, STNK asli wajib disertakan. Petugas di pelabuhan atau perbatasan provinsi sering melakukan pemeriksaan mendadak (razia) untuk mencocokkan plat nomor dengan surat kendaraan.
Pastikan STNK dalam kondisi aktif atau pajaknya tidak mati terlalu lama. Jika STNK sedang dalam proses perpanjangan, sertakan surat keterangan resmi dari Samsat.
2. Fotokopi BPKB
Berbeda dengan STNK, BPKB asli tidak perlu dikirim karena resikonya terlalu besar jika hilang di jalan. Namun, fotokopi BPKB wajib ada sebagai bukti sah kepemilikan. Ini digunakan untuk memverifikasi nomor rangka dan nomor mesin agar sesuai dengan fisik kendaraan yang dikirim.
3. Surat Keterangan Leasing (Khusus Motor Kredit)
Jika motor masih dalam status cicilan, otomatis BPKB asli dipegang oleh pihakfinance. Sebagai gantinya, pemilik harus meminta Surat Keterangan Jalan dari perusahaan leasing. Surat ini adalah syarat kirim kendaraan yang mutlak agar motor tidak dianggap sebagai unit yang sedang digelapkan atau dilarikan dari kewajiban kredit.
4. Fotokopi KTP Pengirim
Lampirkan fotokopi KTP pihak yang mengirimkan motor. Data ini akan dicatat dalam manifest pengiriman dan asuransi. Jika terjadi klaim di kemudian hari, kesesuaian data KTP sangat menentukan kecepatan proses pencairan asuransi.
Syarat Kirim Motor
Setelah dokumen lengkap, ada syarat fisik yang harus dipenuhi sebelum motor naik ke atas truk. Syarat ini murni untuk keamanan agar motor tidak rusak dan tidak membahayakan armada angkut.
1. Bahan Bakar Sisa 1%-2%
Ini adalah aturan keselamatan standar internasional. Tangki bensin tidak boleh penuh. Bensin wajib dikosongkan hingga tersisa 1%-2% saja. Mengapa? Karena suhu di dalam box truk atau kontainer bisa sangat panas saat menyeberang laut.
Bensin yang penuh menghasilkan uap yang sangat mudah meledak jika terkena guncangan atau percikan listrik sekecil apa pun. Sisa 1%-2% ini hanya digunakan agar mesin bisa menyala saat prosesloadingdanunloading.
2. Pelepasan Aksesori Ringkih
Semua komponen yang menonjol dan mudah patah seperti spion,windshield, atau boks tambahan sebaiknya dilepas. Simpan aksesori tersebut di dalam bagasi motor atau bungkus secara terpisah. Hal ini untuk menghindari risiko patah akibat berhimpitan dengan motor lain di dalam kargo.
3. Kondisi Aki (Battery)
Untuk pengiriman jarak jauh, disarankan mencabut salah satu kabel kutub aki. Hal ini bertujuan agar daya aki tidak terkuras habis (tekor) selama motor diam di perjalanan selama 5-7 hari, sehingga saat sampai di Pekanbaru, motor bisa langsung distarter dengan mudah.
4. Standard Packing
Motor tidak boleh dikirim tanpa packing. Minimal harus dilapisi plastikwrappingatau kardus untuk melindungi bodi dari gesekan. Untuk perlindungan maksimal, penggunaan peti kayu sangat disarankan, terutama untuk motor jenis sport atau motor gede (moge) yang memiliki bodi sensitif.
BACA JUGA: Jasa Kirim Motor Aman dan Murah, Mulai Rp450ribu!
Kesimpulan
Memahami perbedaan antara syarat teknis dan dokumen administrasi akan menyelamatkan pemilik motor dari kerugian waktu dan biaya. Pastikan semua poin di atas sudah dicentang sebelum menghubungi pihak cargo. Jangan ambil risiko dengan menggunakan jasa ekspedisi abal-abal yang tidak meminta dokumen resmi, karena itu justru membahayakan keamanan motor Anda.
Jika butuh solusi pengiriman yang sudah berpengalaman menangani ribuan unit motor ke Sumatera, PTS Cargo adalah jawabannya. Kami menyediakan layanan pengiriman motor mulai 450 ribu dengan prosedur yang jelas dan transparan.
Tidak perlu ribet, tim kami siap membantu memastikan semua syarat kirim kendaraan terpenuhi dengan benar. Segera amankan kuota pengiriman motor Anda ke Pekanbaru dengan cara hubungi WhatsApp PTS Cargo.