Cara Hitung Berat Volume Cargo yang Benar dan Mudah

Pengiriman barang dalam jumlah besar seringkali menyisakan pertanyaan bagi para pengirim saat melihat tagihan ongkos kirim. Salah satu pemicu perbedaan antara estimasi pribadi dengan biaya asli di resi adalah kurangnya pemahaman mengenai cara hitung berat volume cargo. 

Fenomena ini biasanya terjadi ketika mengirimkan paket berukuran besar namun berbobot ringan, seperti tumpukan bantal, furnitur rotan, atau produk plastik.

Pihak ekspedisi menerapkan aturan ini karena setiap ruang di dalam armada, baik itu truk, kapal, maupun pesawat, memiliki nilai ekonomi. Jika sebuah paket memakan tempat yang luas namun sangat ringan, maka kapasitas angkut barang lain akan berkurang. 

Oleh karena itu, menguasai teknik hitung berat volume cargo menjadi sangat krusial bagi siapa pun yang sering berurusan dengan pengiriman logistik agar perencanaan anggaran tidak meleset di tengah jalan.

Perbandingan Berat Aktual dan Berat Volume

Dalam operasional kargo, terdapat dua standar pengukuran yang selalu digunakan. Pertama adalah berat aktual, yaitu angka murni yang didapat saat barang diletakkan di atas timbangan digital. Kedua adalah berat volume, yakni representasi berat yang dihasilkan dari perkalian dimensi luar paket.

Aturan yang berlaku di seluruh dunia logistik adalah mengambil angka tertinggi di antara keduanya sebagai dasar penentuan tarif. Sebagai contoh, jika sebuah barang hanya seberat 5 kg di timbangan namun hasil hitung berat volume cargo mencapai 20 kg, maka biaya yang ditagihkan adalah biaya untuk 20 kg. Pengetahuan dasar ini membantu pengirim untuk lebih jeli dalam menentukan metode pengemasan yang paling efisien.

Cara Mengukur Berat Volume Paket

Proses pengukuran dimensi tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Kesalahan sekecil apa pun dalam mengukur panjang, lebar, atau tinggi dapat mengubah hasil akhir secara signifikan. Berikut adalah langkah teknis untuk melakukan hitung berat volume cargo sesuai standar yang umum digunakan:

1. Gunakan Satuan Centimeter (cm): Pastikan alat ukur dalam kondisi presisi. Pengukuran dilakukan pada semua sisi luar paket setelah proses packing selesai sepenuhnya.

2. Ukur Titik Terluar: Jika paket memiliki tonjolan atau menggunakan packing kayu yang tidak rata, ambillah titik paling ujung ke ujung lainnya sebagai acuan panjang, lebar, dan tinggi.

3. Gunakan Rumus yang Tepat: Masukkan hasil perkalian dimensi tersebut ke dalam rumus pembagi standar.

Rumus menghitung volume paket:

• Jalur Darat & Laut: (Panjang x Lebar x Tinggi) / 4.000 = Hasil dalam Kg

• Jalur Udara: (Panjang x Lebar x Tinggi) / 6.000 = Hasil dalam Kg

Efisiensi Pengiriman dengan PTS Cargo

Banyak pelaku usaha sering kali merasa terbebani saat mendapati hasil hitung berat volume cargo yang jauh melampaui berat aslinya. Namun, hal ini bisa disiasati dengan memilih mitra logistik yang memiliki tarif dasar kompetitif seperti PTS Cargo. 

Sebagai penyedia jasa ekspedisi yang fokus pada pengiriman barang besar dan berat, PTS Cargo menawarkan transparansi biaya yang memudahkan para pengirim dalam mengalkulasi biaya distribusi.

PTS Cargo menyediakan layanan pengiriman dengan jangkauan luas, khususnya untuk wilayah Sumatera dan sekitarnya. Berikut adalah rincian tarif hemat dari Jakarta menuju berbagai kota:

BACA JUGA: Ekspedisi Murah Rp2.000 per Kg, Door to Door Gratis!

Tips Mengoptimalkan Ukuran Paket

Setelah memahami cara hitung berat volume cargo, langkah selanjutnya adalah meminimalkan dimensi paket agar tetap ekonomis. Ada beberapa trik pengemasan yang bisa diterapkan oleh para pengirim:

Pemilihan Kardus yang Presisi

Hindari penggunaan kotak yang terlalu besar untuk barang yang kecil. Sisa ruang kosong di dalam kardus hanya akan menambah beban volume tanpa memberikan fungsi tambahan.

Teknik Vakum untuk Barang Empuk

Barang seperti pakaian, kain, atau bantal bisa menyusut dimensinya hingga lebih dari 50% jika dipadatkan menggunakan kantong vakum sebelum dimasukkan ke dalam kardus.

Melepas Komponen (Knockdown)

 Untuk barang-barang seperti lemari atau sepeda, pengiriman dalam kondisi lepasan akan membuat bentuk paket lebih kotak dan ringkas, sehingga hasil volume menjadi lebih kecil.

Proteksi Dalam

Gunakanbubble wrapdi sisi dalam kardus, bukan melapisinya secara berlebihan di bagian luar yang bisa menambah dimensi panjang dan lebar paket.

Kesimpulan

Memahami cara hitung berat volume cargo sangat membantu agar pengirim tidak salah dalam memprediksi biaya logistik. Dengan mengetahui rumus pembagi yang tepat, anggaran pengiriman bisa disiapkan lebih awal dan risiko selisih harga saat barang dijemput bisa diminimalisir. Kuncinya ada pada ketelitian saat mengukur dimensi luar paket dan memilih jenis packing yang paling efisien.

Selain soal teknis perhitungan, memilih rekanan ekspedisi yang transparan juga sangat penting untuk memastikan operasional pengiriman tetap hemat. Jika proses packing dilakukan dengan benar dan perhitungan volumenya tepat, biaya pengiriman barang besar pun tidak akan terasa memberatkan.

Bagi Anda yang sedang menyiapkan kiriman dalam jumlah banyak atau barang bervolume besar, tim kami siap membantu memberikan estimasi harga yang paling efisien. Silakan hubungi WhatsApp tim PTS Cargo untuk konsultasi gratis mengenai pengiriman, pengecekan tarif, atau layanan jemput barang.